La collaboration avec les fournisseurs pour les données du passeport de produit
Demandez à chaque fournisseur exactement les champs dont il est responsable, et décidez vous-même de ce qui entre dans le passeport.
Une grande partie de ce que demande un passeport n’est pas connue de l’entreprise qui vend le produit. L’origine des fibres, les substances, le contenu recyclé ou les identifiants de sites se trouvent chez les fournisseurs et chez leurs propres fournisseurs. Les collecter par e-mail et par tableur fonctionne pour dix produits et échoue pour mille.
La plateforme transforme la question en une demande au périmètre clair : un fournisseur, un produit, une liste de champs et une échéance. Le fournisseur répond par un lien. Rien de ce qu’il envoie n’est utilisé tant qu’une personne de votre organisation ne l’a pas vérifié.
Fonctions
Ce que vous pouvez faire aujourd’hui
- Créer une demande ciblée
- Choisissez le fournisseur, l’échéance et les champs. Les champs manquants sont proposés en premier.
- Transmettre un lien au fournisseur
- Le lien ouvre un formulaire limité aux champs demandés. Le fournisseur n’a pas besoin de compte et ne voit rien d’autre.
- Vérifier les données soumises
- Les valeurs soumises apparaissent à côté de la demande, avec une note du fournisseur.
- Approuver ou demander des modifications
- L’approbation inscrit les valeurs dans le brouillon du passeport ; un passeport publié ne change qu’à votre prochaine publication. Une demande de modification rouvre le formulaire pour le fournisseur.
- Suivre l’avancement
- Un tableau présente toutes les demandes par état : envoyée, soumise, modifications demandées et approuvée, avec les demandes en retard signalées.
Déroulement
Comment ça marche
Demande
Créez la demande sur la page du produit et copiez le lien fournisseur.
Soumission
Le fournisseur ouvre le lien, renseigne les champs et soumet.
Vérification
Vous approuvez les données dans le passeport ou les renvoyez avec une demande de modification.
Limites
Limites actuelles
- La plateforme n’envoie pas encore d’e-mails aux fournisseurs. Vous copiez le lien et l’envoyez par votre canal habituel. Les e-mails de demande et les rappels sont prévus.
- Les fournisseurs répondent dans des champs de texte. Le dépôt de certificats et d’autres fichiers est prévu.
- Les fournisseurs n’ont ni compte ni portail propre. Chaque lien correspond à une seule demande.
Disponible : fonctionne aujourd’hui dans l’application. Configuré par projet : mis en place avec vous. Prévu : inscrit à la feuille de route, pas encore livré.
À voir aussi
Toutes les fonctions de la plateforme
- Gestion des données produitUne fiche par produit avec identifiants, matériaux, fournisseurs et complétude par section.
- Passeports numériques de produitRenseignez chaque champ, définissez qui peut le voir et publiez un passeport versionné.
- QR code et publication des passeportsUne page publique et un QR code pour chaque passeport publié.
- Suivi de complétude et exportsLa complétude sur tout le catalogue, un journal d’activité et l’export CSV.
Prêt à gérer vos données produit plus efficacement ?
Parlez-nous de votre organisation, de votre portefeuille de produits et de vos exigences en matière de DPP.
Niveaux modèle, lot et article
Trois audiences par champ
Publication versionnée
Hébergé en Allemagne