护照要求的许多内容,销售产品的公司自己并不掌握。纤维来源、物质、再生材料含量或设施标识都在供应商及其上游供应商手里。靠电子邮件和电子表格收集,十个产品还行得通,一千个产品就行不通了。
平台把这个问题变成一个范围明确的请求:一家供应商、一个产品、一份字段清单和一个截止日期。供应商通过链接作答。在贵组织有人审核之前,他们提交的任何内容都不会被使用。
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功能
目前可以做什么
- 创建有针对性的请求
- 选择供应商、截止日期和字段。系统会优先建议缺失的字段。
- 把链接交给供应商
- 链接打开的表单只包含被请求的字段。供应商无需账号,也看不到其他内容。
- 审核提交的数据
- 提交的数值显示在请求旁边,并附有供应商的备注。
- 批准或要求修改
- 批准后数值写入护照草稿;已发布的护照要到您下一次发布时才会变化。要求修改则会为供应商重新打开表单。
- 跟踪整个流程
- 看板按状态显示全部请求:已发送、已提交、要求修改和已批准,逾期的请求会被标出。
流程
工作方式
请求
在产品页面创建请求,并复制供应商链接。
提交
供应商打开链接,填写字段并提交。
审核
您批准数据写入护照,或附上修改要求退回。
边界
目前的边界
- 平台目前还不会向供应商发送电子邮件。您复制链接,通过惯用的渠道发送。请求邮件和提醒在计划中。
- 供应商在文本字段中作答。证书和其他文件的上传在计划中。
- 供应商没有账号,也没有自己的门户。每个链接只属于一个请求。
可用:目前已在应用中运行。按项目配置:与您共同设置。计划中:已列入路线图,尚未交付。