La collaborazione con i fornitori per i dati del passaporto
Chiedete a ogni fornitore esattamente i campi di sua competenza e decidete voi che cosa entra nel passaporto.
Molto di ciò che un passaporto richiede non è noto all’azienda che vende il prodotto. Origine delle fibre, sostanze, contenuto riciclato o identificativi degli stabilimenti sono in mano ai fornitori e ai loro fornitori. Raccoglierli via e-mail e fogli di calcolo funziona con dieci prodotti e fallisce con mille.
La piattaforma trasforma la domanda in una richiesta dal perimetro chiaro: un fornitore, un prodotto, un elenco di campi e una scadenza. Il fornitore risponde tramite un link. Nulla di ciò che invia viene usato finché qualcuno nella vostra organizzazione non lo ha verificato.
Funzioni
Che cosa potete fare oggi
- Creare una richiesta mirata
- Scegliete il fornitore, la scadenza e i campi. I campi mancanti sono proposti per primi.
- Dare un link al fornitore
- Il link apre un modulo con i soli campi richiesti. Il fornitore non ha bisogno di un account e non vede altro.
- Verificare i dati trasmessi
- I valori trasmessi compaiono accanto alla richiesta, insieme a una nota del fornitore.
- Approvare o chiedere modifiche
- L’approvazione scrive i valori nella bozza del passaporto; un passaporto pubblicato cambia solo con la vostra pubblicazione successiva. Una richiesta di modifica riapre il modulo al fornitore.
- Seguire l’avanzamento
- Una bacheca mostra tutte le richieste per stato: inviata, trasmessa, modifiche richieste e approvata, con le richieste scadute evidenziate.
Processo
Come funziona
Richiesta
Create la richiesta nella pagina del prodotto e copiate il link per il fornitore.
Trasmissione
Il fornitore apre il link, compila i campi e trasmette.
Verifica
Approvate i dati nel passaporto o li rimandate indietro con una richiesta di modifica.
Limiti
Limiti attuali
- La piattaforma non invia ancora e-mail ai fornitori. Copiate il link e lo inviate tramite il vostro canale abituale. E-mail di richiesta e solleciti sono pianificati.
- I fornitori rispondono in campi di testo. Il caricamento di certificati e altri file è pianificato.
- I fornitori non hanno account né un proprio portale. Ogni link appartiene a una sola richiesta.
Disponibile: funziona oggi nell’applicazione. Configurato per progetto: viene impostato insieme a voi. Pianificato: è nella roadmap, non ancora consegnato.
Correlati
Tutte le funzioni della piattaforma
- Gestione dei dati di prodottoUna scheda per prodotto con identificativi, materiali, fornitori e completezza per sezione.
- Passaporti digitali del prodottoCompilate ogni campo, stabilite chi può vederlo e pubblicate un passaporto con versione.
- Codice QR e pubblicazione del passaportoUna pagina pubblica e un codice QR per ogni passaporto pubblicato.
- Report di completezza ed esportazioniCompletezza su tutto il catalogo, registro delle attività ed esportazione CSV.
Pronti a gestire i dati di prodotto in modo più efficace?
Raccontateci della vostra organizzazione, del vostro portafoglio prodotti e delle vostre esigenze in materia di DPP.
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