Zusammenarbeit mit Lieferanten für Produktpassdaten
Fragen Sie jeden Lieferanten nach genau den Feldern, die er verantwortet, und entscheiden Sie selbst, was in den Pass gelangt.
Vieles, was ein Pass verlangt, weiß das Unternehmen, das das Produkt verkauft, selbst nicht. Faserherkunft, Stoffe, Rezyklatanteil oder Betriebskennungen liegen bei Lieferanten und deren Lieferanten. Das per E-Mail und Tabelle einzusammeln funktioniert bei zehn Produkten und scheitert bei tausend.
Die Plattform macht aus der Frage eine Anfrage mit klarem Umfang: ein Lieferant, ein Produkt, eine Liste von Feldern und ein Fälligkeitsdatum. Der Lieferant antwortet über einen Link. Nichts, was er sendet, wird verwendet, bevor jemand in Ihrem Unternehmen es geprüft hat.
Funktionen
Was Sie heute tun können
- Eine gezielte Anfrage anlegen
- Wählen Sie den Lieferanten, das Fälligkeitsdatum und die Felder. Fehlende Felder werden zuerst vorgeschlagen.
- Dem Lieferanten einen Link geben
- Der Link öffnet ein Formular, das nur die angefragten Felder enthält. Der Lieferant braucht kein Konto und sieht nichts anderes.
- Eingereichte Daten prüfen
- Eingereichte Werte erscheinen bei der Anfrage, zusammen mit einer Anmerkung des Lieferanten.
- Freigeben oder Änderungen anfragen
- Die Freigabe schreibt die Werte in den Passentwurf; ein veröffentlichter Pass ändert sich erst mit Ihrer nächsten Veröffentlichung. Eine Änderungsanfrage öffnet das Formular für den Lieferanten erneut.
- Den Verlauf verfolgen
- Eine Übersicht zeigt alle Anfragen nach Zustand: gesendet, eingereicht, Änderungen angefragt und freigegeben. Überfällige Anfragen sind markiert.
Ablauf
So funktioniert es
Anfragen
Legen Sie die Anfrage auf der Produktseite an und kopieren Sie den Lieferantenlink.
Einreichen
Der Lieferant öffnet den Link, füllt die Felder aus und reicht sie ein.
Prüfen
Sie übernehmen die Daten in den Pass oder senden sie mit einer Änderungsanfrage zurück.
Grenzen
Grenzen heute
- Die Plattform versendet noch keine E-Mails an Lieferanten. Sie kopieren den Link und senden ihn über Ihren gewohnten Kanal. Anfrage-E-Mails und Erinnerungen sind geplant.
- Lieferanten antworten in Textfeldern. Der Upload von Zertifikaten und anderen Dateien ist geplant.
- Lieferanten haben keine Konten und kein eigenes Portal. Jeder Link gehört zu einer Anfrage.
Verfügbar: funktioniert heute in der Anwendung. Einrichtung im Projekt: wird gemeinsam mit Ihnen eingerichtet. Geplant: auf der Roadmap, noch nicht geliefert.
Verwandte Seiten
Alle Funktionen der Plattform
- ProduktdatenmanagementEin Datensatz je Produkt mit Kennungen, Materialien, Lieferanten und Vollständigkeit je Abschnitt.
- Digitale ProduktpässeJedes Feld füllen, die Zielgruppe festlegen und einen versionierten Pass veröffentlichen.
- QR-Code und VeröffentlichungEine öffentliche Seite und ein QR-Code für jeden veröffentlichten Pass.
- Vollständigkeitsberichte und ExporteVollständigkeit im gesamten Katalog, ein Aktivitätsprotokoll und CSV-Export.
Möchten Sie Ihre Produktdaten wirksamer verwalten?
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Modell-, Chargen- und Stückebene
Drei Zielgruppen je Feld
Versionierte Veröffentlichung
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