Colaboración con proveedores para los datos del pasaporte de producto
Pida a cada proveedor exactamente los campos que le corresponden y decida usted qué entra en el pasaporte.
Gran parte de lo que pide un pasaporte no lo sabe la empresa que vende el producto. El origen de las fibras, las sustancias, el contenido reciclado o los identificadores de las instalaciones están en manos de los proveedores y de los proveedores de estos. Recoger todo esto por correo y hojas de cálculo funciona con diez productos y falla con mil.
La plataforma convierte la pregunta en una solicitud con un alcance claro: un proveedor, un producto, una lista de campos y una fecha límite. El proveedor responde a través de un enlace. Nada de lo que envía se usa hasta que alguien de su organización lo ha revisado.
Funciones
Lo que puede hacer hoy
- Crear una solicitud concreta
- Elija el proveedor, la fecha límite y los campos. Los campos que faltan se proponen primero.
- Dar un enlace al proveedor
- El enlace abre un formulario con solo los campos solicitados. El proveedor no necesita cuenta y no ve nada más.
- Revisar los datos recibidos
- Los valores enviados aparecen junto a la solicitud, con una nota del proveedor.
- Aprobar o pedir cambios
- La aprobación escribe los valores en el borrador del pasaporte; un pasaporte publicado solo cambia con su siguiente publicación. Una petición de cambios vuelve a abrir el formulario al proveedor.
- Seguir el avance
- Un tablero muestra todas las solicitudes por estado: enviada, recibida, cambios solicitados y aprobada, con las solicitudes vencidas marcadas.
Proceso
Cómo funciona
Solicitar
Cree la solicitud en la página del producto y copie el enlace del proveedor.
Enviar
El proveedor abre el enlace, rellena los campos y los envía.
Revisar
Usted aprueba los datos en el pasaporte o los devuelve con una petición de cambios.
Límites
Límites actuales
- La plataforma todavía no envía correos a los proveedores. Usted copia el enlace y lo envía por su canal habitual. Los correos de solicitud y los recordatorios están previstos.
- Los proveedores responden en campos de texto. La carga de certificados y otros archivos está prevista.
- Los proveedores no tienen cuentas ni un portal propio. Cada enlace pertenece a una solicitud.
Disponible: funciona hoy en la aplicación. Configurado por proyecto: se prepara junto con usted. Previsto: está en la hoja de ruta y aún no se ha entregado.
Relacionado
Todas las funciones de la plataforma
- Gestión de datos de productoUna ficha por producto con identificadores, materiales, proveedores y completitud por sección.
- Pasaportes digitales de productoRellene cada campo, decida quién puede verlo y publique un pasaporte con versiones.
- Código QR y publicación de pasaportesUna página pública y un código QR para cada pasaporte publicado.
- Informes de completitud y exportacionesCompletitud en todo el catálogo, un registro de actividad y exportación CSV.
¿Quiere gestionar sus datos de producto con más eficacia?
Cuéntenos cómo es su organización, su cartera de productos y sus requisitos de DPP.
Nivel de modelo, lote y artículo
Tres audiencias por campo
Publicación con versiones
Alojada en Alemania